Die zusammengehörigen Datensätze sind verknüpft. Im folgenden Beispiel das Taxameterprotokoll für die Tour1039 und den erstellten Beleg 0339 dazu.
Das Zahlungsmittel Barbeleg 0339 im Taxameterprotokoll findet sich in der Belegzeile wieder unter in der Spalte Beleg. In der Spalte Belegtext zum Taxameterprotokoll stehen die Fahrtdauer, die Kilometer und der Preis. Der Preis findet sich in der Belegzeile wieder unter Gesamt. Weiterführend wird in dieser Zeile der Gesamtpreis von €4,50 aufgeschlüsselt in z.B enthaltene MwSt. usw.
Die Spalten der Tabelle
Folgende Spalten sind vorhanden:
Fahrzeug, Fahrer Fahrername
Informationen zu Fahrer und Fahrzeug.
Abschluss
In dieser Spalte steht die Uhrzeit und das Datum des Tagesabschlusses zu welchem der Datensatz gehört.
Beleg
Fortlaufende Belegnummer.
Zeitpunkt
Zeitpunkt der Belegerstellung und auch der Fahrtbeginn laut Taxameterschaltung (Taxameter ein). Bei einer Taxameterfahrt sind Uhrzeit und Datum in den Spalten Leistung und Zeitpunkt identisch. Bei z. B. einer Belegnacherfassung sind Uhrzeit und Datum in den Spalten Zeitpunkt und Leistung unterschiedlich.
Leistung
Zeitpunkt zu wann die Leistung erbracht wurde, z.B. Taxameter ein
Tour
Die Tournummer.
Buchungsart
In dieser Spalte stehen Informationen zu wie der Beleg ausgelöst wurde und über die Zahlungsart. In einer Zeile mit dem Taxameterprotokoll steht hier Taxameter ein, sowie der Kontrollzähler dazu. Bei den Belegen steht hier z.B. Barbeleg, Rechnung oder Nacherfassung.
Zahlungsmittel
Informationen zum verwendeten Zahlungsmittel wie z.B. Barbeleg, PaymentService-Zahlung, Taxi Gutscheine usw. Ein Zahlungsmittel kann auch auch ein Verrechnungskunde sein, weswegen in dieser Spalte auch Kundennummer und - name stehen kann.
Belegtext
In einer Taxameterprotokollzeile stehen hier zur Fahrt die Zeitpunkte zu Taxameter ein und Taxameter aus sowie die gefahrenen Kilometer und der Taxameterpreis.
Gesamt
Gesamtpreis.
Differenz Taxameter
Hier steht die Differenz in Prozent von Gesamtpreis zu Taxameterpreis, z.B wenn ein Trinkgeld gegeben wurde.
Kst
Listet die zur Fahrt eingegebene Kostenstelle.
7%
Enthaltene Mehrwertsteuer. Wurden in der Zentrale mehrere Mehrwertsteuersätze definiert, so wird für jeden Mehrwertsteuersatz eine Spalte angezeigt. Zum Beispiel 7%, 19% und 0%.
Fahrtkosten
Preis ohne Mehrwertsteuer.
Trinkgeld
Trinkgeld
Umsatz
Zeigt den tatsächlichen Umsatz z. B. ohne das Trinkgeld.
Durchläufer
Zeigt durchlaufende Posten wie z.B. das Trinkgeld zur Fahrt für einen angestellten Fahrer.
Provisionsumsatz
Es besteht in der Zentrale die Möglichkeit ePay-Artikel als Provisionsumsatz zu hinterlegen. Die daraus errechnete Provision wird hier gelistet. Für Deutschland nicht mehr relevant
Taxameterumsatz
Taxameterumsatz
Bargeld
Das kassierte Bargeld zu Fahrt. Das Bargeld kann anteilig zum Gesamtpreis sein wenn, z. B. eine Fahrt zu €5,00 mit einem Taxigutschein über €3,00 und die restlichen €2,00 bar bezahlt wurden.
Referenz
Zusätzlich zur Kostenstelle kann, falls in der Zentrale so eingestellt, noch eine Referenz eingegeben werden. Die eingegebene Referenz wird in dieser Spalte angezeigt.
Auftragsart
Listet die verwendete Auftragsart
Abfahrtsadresse
Abfahrtsadresse. Bei Einsteigerfahrten entspricht dieses dem Ort der Taxameter-Ein-Schaltung oder einer Besetztschaltung (Pauschalfahrt ein)
Zieladresse
Zieladresse. Bei Einsteigerfahrten entspricht dieses dem Ort der Taxameter-Aus-Schaltung oder einer Freischaltung (Pauschalfahrt aus)
Status
Hier steht der Status zum Beleg. Abgeschlossen, Storniert, Erledigt usw.
Bemerkung
Die Bemerkungen zum Beleg, z.B. der Grund zu einer Stornierung.
