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Die zusammengehörigen Datensätze sind verknüpft. Im folgenden Beispiel das Taxameterprotokoll für die Tour1039 und den erstellten Beleg 0339 dazu.
Das Zahlungsmittel Barbeleg 0339 im Taxameterprotokoll findet sich in der Belegzeile wieder unter in der Spalte Beleg. In der Spalte Belegtext zum Taxameterprotokoll stehen die Fahrtdauer, die Kilometer und der Preis. Der Preis findet sich in der Belegzeile wieder unter Gesamt. Weiterführend wird in dieser Zeile der Gesamtpreis von €4,50 aufgeschlüsselt in z.B enthaltene MwSt. usw.
Die Spalten der Tabelle
Folgende Spalten sind vorhanden:
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Fahrzeug, Fahrer
Fahrername |
Informationen zu Fahrer und Fahrzeug.
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Abschluss
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In dieser Spalte steht die Uhrzeit und das Datum des Tagesabschlusses zu welchem der Datensatz gehört.
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Beleg
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Fortlaufende Belegnummer.
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Zeitpunkt
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Zeitpunkt der Belegerstellung und auch der Fahrtbeginn laut Taxameterschaltung (Taxameter ein). Bei einer Taxameterfahrt sind Uhrzeit und Datum in den Spalten Leistung und Zeitpunkt identisch. Bei z. B. einer Belegnacherfassung sind Uhrzeit und Datum in den Spalten Zeitpunkt und Leistung unterschiedlich.
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Leistung
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Zeitpunkt zu wann die Leistung erbracht wurde, z.B. Taxameter ein
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Tour
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Die Tournummer.
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Buchungsart
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In dieser Spalte stehen Informationen zu wie der Beleg ausgelöst wurde und über die Zahlungsart. In einer Zeile mit dem Taxameterprotokoll steht hier Taxameter ein, sowie der Kontrollzähler dazu. Bei den Belegen steht hier z.B. Barbeleg, Rechnung oder Nacherfassung.
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Zahlungsmittel
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Informationen zum verwendeten Zahlungsmittel wie z.B. Barbeleg, PaymentService-Zahlung, Taxi Gutscheine usw. Ein Zahlungsmittel kann auch auch ein Verrechnungskunde sein, weswegen in dieser Spalte auch Kundennummer und - name stehen kann.
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Belegtext
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In einer Taxameterprotokollzeile stehen hier zur Fahrt die Zeitpunkte zu Taxameter ein und Taxameter aus sowie die gefahrenen Kilometer und der Taxameterpreis.
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Gesamt
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Gesamtpreis.
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Differenz Taxameter
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Hier steht die Differenz in Prozent von Gesamtpreis zu Taxameterpreis, z.B wenn ein Trinkgeld gegeben wurde.
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Kst
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Listet die zur Fahrt eingegebene Kostenstelle.
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7%
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Enthaltene Mehrwertsteuer. Wurden in der Zentrale mehrere Mehrwertsteuersätze definiert, so wird für jeden Mehrwertsteuersatz eine Spalte angezeigt. Zum Beispiel 7%, 19% und 0%.
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Fahrtkosten
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Preis ohne Mehrwertsteuer.
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Trinkgeld
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Trinkgeld
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Umsatz
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Zeigt den tatsächlichen Umsatz z. B. ohne das Trinkgeld.
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Durchläufer
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Zeigt durchlaufende Posten wie z.B. das Trinkgeld zur Fahrt für einen angestellten Fahrer.
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Provisionsumsatz
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Es besteht in der Zentrale die Möglichkeit ePay-Artikel als Provisionsumsatz zu hinterlegen. Die daraus errechnete Provision wird hier gelistet. Für Deutschland nicht mehr relevant
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Taxameterumsatz
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Taxameterumsatz
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Bargeld
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Das kassierte Bargeld zu Fahrt. Das Bargeld kann anteilig zum Gesamtpreis sein wenn, z. B. eine Fahrt zu €5,00 mit einem Taxigutschein über €3,00 und die restlichen €2,00 bar bezahlt wurden.
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Referenz
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Zusätzlich zur Kostenstelle kann, falls in der Zentrale so eingestellt, noch eine Referenz eingegeben werden. Die eingegebene Referenz wird in dieser Spalte angezeigt.
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Auftragsart
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Listet die verwendete Auftragsart
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Abfahrtsadresse
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Abfahrtsadresse. Bei Einsteigerfahrten entspricht dieses dem Ort der Taxameter-Ein-Schaltung oder einer Besetztschaltung (Pauschalfahrt ein)
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Zieladresse
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Zieladresse. Bei Einsteigerfahrten entspricht dieses dem Ort der Taxameter-Aus-Schaltung oder einer Freischaltung (Pauschalfahrt aus)
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Status
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Hier steht der Status zum Beleg. Abgeschlossen, Storniert, Erledigt usw.
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Bemerkung
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Die Bemerkungen zum Beleg, z.B. der Grund zu einer Stornierung.
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