Besonderheiten zum Umsatzcockpit

 

Beim Lesen und Auswerten der Ergebnistabelle gibt es einige Besonderheiten zu Berücksichtigen die Ihnen bei der Arbeit mit dem Umsatzcockpit begegnen werden.

 

Belegnummern sind zwingend fortlaufend.

 

Es wird ein Tagesabschluss am 08.03.2018 um 12:25 gemacht. Der nächste Tagesabschluss wird um 12:48 gemacht:

 

 

 

Wird nun z. B. Belegnummer 0325 vom 8.03.2018 12:25 am 08.03.2018 um 12:40 storniert und nacherfasst, so bekommt dieser nacherfasste Beleg die nächste freie fortlaufende Nummer und den Zeitstempel der Nacherfassung. In unserem  Beispiel bekommt der nacherfasste Beleg automatisch die Belegnummer 0332 vom 08.03.2018 12:40. Das bedeutet, dass in der Sortierung dieser Beleg keine direkte visuelle Zuordnung mehr zum Ursprungsbeleg 0325 hat.

 

 

 

Mit der Sortierung nach der Spalte Leistung kann man dieses Problem umgehen, da der Leistungszeitpunkt vom Ursprungsbeleg 0325 automatisch in den Beleg 0332 übernommen wird. Der Leistungszeitpunkt entspricht also bei beiden Belegen jeweils 08.03.2018 11:53.

 

In diesem Zusammenhang ist es auch wichtig zu wissen, dass die Änderung, in unserem Beispiel also Belegnummer 0332, nicht in den Tagesabschluss vom 08.03.2018 12:25 fällt, sondern in den nächsten Tagesabschluss vom 08.08.2018 12:48. Im Umsatzcockpit steht der nacherfasste Beleg 0332 zum Storno von Beleg 0325 also nach dem Tagesabschluss von12:25

 

 

Zusätzlich wird diese Nacherfassung auch auf dem Tagesabschluss angedruckt. Unter Korrektur Vorschicht: